一、机房人员出入管理制度
1、机房设置专人管理，未经批准，严禁非机房工作人员随意无故地进入机房，杜绝陌生人进出机房。
2、无关人员未经批准不得进入机房，更不得动用机房设备、物品和资料，确因工作需要，相关人员需要进入机房操作必须经过主管批准并在机房人员的指导或协同下进行。
3、参观人员进入机房需由机房管理人员陪同，陪同人员应全程陪同并承担参观过程的管理责任。
4、工作人员离开工作区域前，应保证工作区域内保存的重要文件、资料、设备、数据处于安全保护状态。
5、任何人不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品进入机房。
6、未经主管领导批准，禁止将机房相关的钥匙、密码等物品和信息外借或透露给其他人员，同时有责任对信息保密。对于遗失钥匙、泄露信息的情况要即时上报，并积极主动采取措施保证机房安全。
7、绝不允许与机房工作无关的人员直接或间接操纵机房任何设备。
8、出现机房盗窃、破门、火警、水浸、110报警等严重事件时，机房工作人员必须尽快到达现场，协助处理相关的事件。
二、机房设备管理制度
1、统一管理机房设备，并完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡、合格证及重要随机文件。
2、路由器、交换机和服务器等网络关键设备，非机房专职人员不得自行配置或调试。
3、机房设备的报废应经相关专职人员鉴定和领导批准后方可申请报废。机房重要设备的添置应由机房管理员申请并经领导批准后办理。
4、机房管理员应对网络安全及其所涉及的服务器各种帐号严格保密。同时应对网络数据流量情况进行监控，从中检测出攻击行为及时应对处理。
5、机房管理员应对数据实施严格的安全与保密管理，防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。
三、安全消防管理制度
1、根据学校在安全消防工作中贯彻“谁主管，谁负责”的原则，机房安全消防工作具体由机房管理员全权负责。
2、机房内应按规定配备灭火器，并定期更换。
3、机房内严禁吸烟和使用生活电器，不得用水。在夏季空调开放期间，应经常检查空调冷凝水管和窗户，以防止水流入机房。
4、机房内不得堆放易燃物品，如纸箱和废纸等。
5、机房内的电源和插座为机房设备专用，非机房设备不得使用机房电源。
6、机房内严禁存放任何食品，要经常检查有无老鼠，一旦发现，应立即采取措施。
7、机房内一旦发生火情，应立即采取措施灭火，同时报警。
8、没有特殊情况并得到批准，机房内不准外人随意出入。
9、安全消防关系机房人员的安全，必须严格遵守。对违反制度造成后果的要严加追查，予以处理。
四、数据保密与备份管理制度
1、根据数据的保密规定和用途，机房管理员应确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。
2、任何人员未经批准严禁泄露、外借和转移专业数据信息。
3、机房管理员应做好数据的备份并异地存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复，备份数据不得更改。
4、业务数据必须定期、完整、真实、准确地异地异机保存。
5、中心服务器数据库要定期进行备份，备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管。
6、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。
五、计算机病毒防范与安全管理制度
1、机房管理人员应具备较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测，发现病毒立即处理并通知相关部门。
2、采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。
3、经远程网络传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒后方可使用。
4、机房管理员应随时监控中心设备运行状况，发现异常情况应及时上报并详细记录。
5、做好网络安全工作，严格保密服务器的各种帐号，对操作密码定期更改，超级用户密码由机房主管掌握。
6、机房管理人员应恪守保密制度，不得擅自泄露中心各种信息资料与数据。
六、机房设备运行维护管理制度
1、各类软件系统的维护、增删、配置的更改，各类硬件设备的添加、更换必需经信息中心主管审批后进行；同时必须按规定进行详细登记和记录，对各类软件、现场资料、档案整理存档。
2、严格按规章制度要求做好各种数据、文件的备份工作，并严格实行异机存放、专人保管。所有重要文档定期整理装订，专人保管。
3、核心机房主机（系统服务器）、网络服务器及其外围设备每周进行一次例行检查和维护，尤其是设备供电、运行状态是否正常等要时常检查和维护
4、禁止在服务器上进行试验性质的软件调试，禁止在服务器随意安装软件。如需要对服务器进行配置，必须由主管领导批准后才能对服务器进行配置。
5、服务器发生故障必须请示主管后进行维护，不得私自重启或配置。
七.设备定期维护制度
1、季度维护
（1）彻底清扫机房内部和周围环境卫生。
（2）为机房内所有设备除尘。
（3）检查清洗空调系统。
（4）排除设备在使用中出现的故障和缺陷。
（5）检查、测试机房电源工作情况，并做好维护记录。
（6）UPS系统的充放电操作。
（7）其他检查。
2、换季维护
（1）完成季度维护的内容。
（2）检查空调，保证无故障，检查排泄水管道。
（3）检查各种电缆和导线的固定、走向及通电后温升情况是否符合要求。
（4）检查各种安全设备、防火设备及报警设备。
（5）夏季来临之前，检查机房防水、防雷电措施情况。
（6）其他检查。
3、针对重大任务的设备维护
（1）完成季度维护内容。
（2）根据任务要求，重点检查相关设备的工作情况。
（3）需临时增设一些设备，事先安装并调试。
（4）其他有关设备维护。
4、定期大中修维护
（1）连续使用两年左右时间，根据实际使用情况对机房内的设备和机房进行中修。
（2）连续使用五年左右时间，对机房及其设备进行大修。
八、环境卫生管理制度
1、机房内部卫生应定期进行清理，每半年彻底清理一次。
2、机房外办公室每周彻底做一次卫生。
3、每周对服务器等设备进行内部清洗一次，每月彻底除尘一次。
4、每周检查一次门、窗的密封性，发现问题及时解决。
5、每年对环境卫生工作进行一次年终检查评估，找出问题，制定解决措施。
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