各部门、各单位：
为进一步规范学校（单位）会议和课程录制、直播等技术保障工作，提升服务效率与质量，即日起正式启用预约流程，统一实行线上预约和审批。现将有关要求及预约方法通知如下：
一、适用范围
1.由机关职能部门牵头举办的全校性会议、活动；
2.经教学质量评估中心（教师教学发展中心）推荐参加省级和国家级比赛需要录制的视频课程；
3.经教务处立项的精品课程或网络课程。
二、预约要求
1.请至少提前1日（24小时）提交预约申请。如需安排周一录播，请于上周五完成预约申请，以便统筹设备、人员与设备调试，不接受电话预约。
2.预约时须准确填写时间、地点、联系方式，备注上填写录制/直播需求/直播会议号等信息，必要时在预约审批成功后与录制工作人员沟通。
3.有直播需求的会议或活动，直播会议号由主办单位负责申请，安排专人协调时间和场地对接，并提前半天进行设备调试，同步完成设备调试的线上预约。
4.同一时段多场会议发生冲突时，将按照预约先后统筹安排技术保障力量。
5.预约成功后，因会议时间、地点有临时变更或取消，请及时告知相关工作人员。
三、预约方法
1. 登录手机端企业微信-工作台-服务大厅，或电脑端登录锦州医科大学官网https://www.jzmu.edu.cn/进入服务大厅，搜索“录播预约申请”模块并点击进入，按提示填写相关信息。
2. 提交后等待审核，审核通过即为预约成功，系统将自动推送提醒。
四、其他事项
1. 未经预约的会议和课程，原则上不予提供录制及直播服务。
2. 预约过程中如遇系统问题或服务疑问，可与教育技术中心资源技术部联系。联系方式：石老师65440；屈老师63271
教育技术中心
2026年3月25日
位置：